Tolrip, spécialiste du Risk Management pour l’organisation d’événements
Pour réussir un Event, il faut oser prendre des risques !
Le risque fait partie intégrante de l’organisation d’un Event. Que ce soit lors d’une conférence, d’un spectacle, d’un événement sportif, corporate ou culturel… tout incident, même minime, ou toute annulation suite à une cause indépendante de votre volonté (comme un incendie, une menace terroriste ou des intempéries) peut avoir de graves conséquences le succès de l’événement, sur le budget ou sur l’image des organisateurs.
En véritable expert de la gestion des risques événementiels, nous vous aidons à optimiser votre prise de risques.
Nous nous tenons à vos côtés pour évaluer tous les enjeux liés à l’organisation d’un Event : avec vous, nous étudions les vulnérabilités qui peuvent se présenter, les responsabilités de chacun, ainsi que les conséquences d’un sinistre éventuel.
Et nous vous proposons des solutions d’assurance sur mesure pour vivre vos Events pleinement, en toute sérénité.
Nos solutions d’assurance dans le domaine de l’organisation d’événement :
• Annulation
• Responsabilité Civile Organisateur
• Individuelle Accident – Image Protect
Assurance Annulation
Vous êtes couvert en cas d’annulation ou de report de votre événement.
Afin d’éviter toute perte financière dans le cas où vous ne seriez pas en mesure de maintenir l’événement, il existe des solutions, sous la forme d’une assurance annulation. Un contrat d’assurance annulation sur mesure a pour objectif de vous couvrir contre le risque d’une perte financière importante en cas d’annulation ou de report d’un événement suite à une cause indépendante de votre volonté (comme un incendie sur les lieux de l’Event par exemple).
Il existe différentes extensions à la couverture de base en annulation (en fonction de vos besoins) :
TYPE D’EXTENSION
DESCRIPTION
Terrorisme
Annulation suite à un acte ou une menace terroriste (déclarée par les autorités).
Deuil National
Annulation suite à un Deuil National déclaré par les autorités (incluant le terrorisme)
Intempéries
our les événements à l’extérieur, annulation suite à des intempéries (pluies, vents, orages, tempêtes, etc…)
Non-apparition
Annulation suite à l’indisponibilité de l’artiste ou d’une personne clé, à cause d’une maladie ou autre (transport)
Pénurie forcée du Public
Annulation suite à l’absence de plus de 30% du Public due à une cause unique
Maladie contagieuse
Annulation sur à une mise en quarantaine suite à un virus contagieux (communicable disease)
Dommages matériels
Dégâts matériels aux équipements ou aux installations
Le montant assuré correspond :
» Aux coûts de l’événement : tous les coûts d’organisation sont couverts
» Ou aux revenus de l’événement : en plus des coûts, vos bénéfices sont également couverts
Si nécessaire, nous pouvons compléter cette assurance Annulation par :
» Couverture en « Responsabilité Civile Organisateur » pour les dommages matériels ou corporels causés à des tiers par l’organisateur
» Couverture en « Individuelle Accidents » pour les participants, en cas d’accident corporel
Responsabilité Civile Organisateur
Une assurance contre les dommages causés à des tiers
Dans vos missions d’organisateur d’événement, votre responsabilité peut être engagée en cas d’incident ou d’accident lors de manifestations que vous organisez ponctuellement. Et ce, tant en cas de dommage corporel que de dommage matériel à des tiers.
Cela peut concerner des dommages physiques et matériels dont pourraient être victime des invités, des visiteurs, des exposants… dans le cadre d’une manifestation comme un concert, une exposition, une foire commerciale. Votre association et ses collaborateurs, qu’ils soient rémunérés ou bénévoles sont également couverts pour les dommages causés à des tiers lors de votre événement.
Individuelle accident
Une assurance qui couvre la responsabilité directe de l’organisateur et donc votre réputation
En tant qu’organisateur d’événement, l’assurance individuelle accident intervient en complément de l’assurance Responsabilité Civile. En cas de défaillance financière de l’agence d’événement ou en cas d’accident corporel grave intervenu au cours de l’événement ou de sa préparation, le chef d’entreprise de la société d’événement peut être mis en cause à titre personnel. Ce risque implique une couverture de type ‘Image protect’ qui protège l’image et la réputation de l’organisateur en cas d’accident corporel. Et qui couvre également son patrimoine personnel dans le cadre d’un accident éventuel.